IN VIA Lübeck e.V. nimmt als anerkannter Träger der Jugendhilfe und Fachverband des Caritasverbandes Aufgaben der offenen Jugendarbeit/Jugendsozialarbeit in der Hansestadt Lübeck wahr, leistet Schulsozialarbeit sowie schulische Integrationshilfe und ist Träger von Offenen Ganztagsschulen.

Als zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung engagiert sich IN VIA Lübeck e.V. zudem in der Beratung und Qualifizierung langzeitarbeitsloser Menschen.

Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung? Zudem freuen Sie sich über ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flache Hierarchien sowie ein nettes und kompetentes Team? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ab sofort suchen wir für unsere Verwaltung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 bis 25,0 Wochenarbeitsstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie erstellen eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts mit Hilfe des Abrechnungsprogrammes fidelis.Personal.
• Sie verantworten den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse im On- und Offboarding (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zusatzvereinbarungen, Personalveränderungen, Pflege der Personalakten und Personalstammdaten im Programm PerView, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems)
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, Behörden.
• Neben den allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Beschäftigten in allen einschlägigen personalwirtschaftlichen Tätigkeitsfeldern vom Eintritt bis zum Austritt betraut und unterstützen den Vorstand bei personalrelevanten Fragestellungen
• Die Betreuung des Bewerbermanagementprozess und die Begleitung von Einstellungsprozessen (insbesondere Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen) liegt ebenso in Ihrem Aufgabengebiet wie die Betreuung der Prozesse des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Zudem unterstützen Sie den Vorstand z. B. durch die Erstellung von standortbezogenen Statistiken und Auswertungen zu Personaldaten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. Fortbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalbereich
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erweiterte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Vorteilhaft sind Kenntnisse der Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR/CAR) und deren Anwendung
• Idealerweise Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm fidelis (sdworx)
• Idealerweise Erfahrung mit dem Personalverwaltungsprogramm perview

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
• 20 bis 25 Wochenstunden mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR schiering.org
• Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zzgl. 1 AZV-Tag und Freistellung am 24.12. & 31.12.
• Weiterbildungen in personalrelevanten Themen
• Die Möglichkeit von Mobile-Office

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.