Das erwartet dich

Die Tjara GmbH bietet unseren Kundinnen und Kunden in der Versicherungsbranche eine umfassende hybride Beratung und Betreuung an. Zur Verstärkung unseres Integrationsteams (M&A) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) (m/w/d), die uns bei der Integration neuer Bestände und Firmenkäufe unterstützt.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit Firmenkäufen und Bestandsübernahmen.
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Dateien, um eine lückenlose Dokumentation der Integrationsprozesse sicherzustellen.
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern, einschließlich Rechtsanwälten, Notaren, Maklern und Versicherungs-/Investmentgesellschaften.
• Unterstützung des Integrationsteams bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Terminen und Meetings.
• Durchführung von rechtlichen Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Integrationsprojekte.
• Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen im Rahmen der Integrationsprojekte.
• Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien bei der Dokumentation und Verwaltung von Integrationsprojekten.

Legal-Themen:

• Pflege und Überprüfung des Transparenzregister
• Gewerbean- und Ummeldungen
• IHK (Erlaubnisse 34)
• Compliance und Datenschutz - Abstimmung mit disphere
• Sitzverlegungen bei Tjarakäufen
• Vertragsverwaltung (Prüfung, Organisation, Kündigung, Ablage)
• ggf. Kommunikation rechtliche Tallinn-Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Unternehmensübernahmen oder Bestandsmigration.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
• Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und eine kooperative und konstruktive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.