Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

Teilzeit | ab 25 Std./Woche | Standort: Lübeck

Du bist ein Organisationstalent, Dir liegt der Kontakt mit Menschen und behältst auch in kniffligen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Dich zur Verstärkung unseres Teams!

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Allgemeine Büroorganisation, Datenpflege und administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
• Koordination und Kontrolle laufender Projekte, z.B.: Angebotseinholung, Terminüberwachung und Projektverfolgung
• Aufbereitung von Daten für die Team- und Bereichsleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Dein Profil – das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität und Freude am Kundenkontakt
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Persönlich ist uns wichtig, dass Du genau und sorgfältig arbeitest und Engagement für die Sache mitbringst

Was wir Dir bieten – das erwartet Dich bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Unternehmen
• Arbeitszeit ab 25 Std./Woche – mit Option auf Aufstockung
• tlw. mobiles Arbeiten möglich
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Bikeleasing für umweltfreundliche Mobilität

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.