Wir, die Diakonie Nord Nord Ost, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudemanagement am Standort Lübeck.

40h/Woche | Entgeltgruppe E7 nach Haustarif (≙ 3.900 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A006-39500-2025

Unsere Benefits:

• Zukunftsfreude & Freizeit:
• flexible Arbeitszeiten • lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 92 Euro im Monat
• 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Mobil unterwegs:
• Firmenwagen, der für Besichtigungen und Auswärtstermine genutzt werden kann
• Teamgeist:
• kurze Entscheidungswege mit einer Du-Kultur
• egal ob After-Work, Sommer- oder Winterfest – wir feiern gemeinsam!
• Gesundheit & Wohlbefinden:
• GivveCard, Wellpass oder Fahrradleasing – mehr Infos hier! (https://www.diakonie-nordnordost.de/karriere/wieso-zu-uns)

Zu deinem Berufsalltag gehört:

• eigenverantwortliche Durchführung strategischer und operativer Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• aktive Mitwirkung an der Umsetzung übergeordneter Vorgaben – insbesondere durch die Optimierung und Automatisierung von Best-Practice-Prozessen
• sorgfältiges Monitoring und Organisation des Bestandsmanagements zur nachhaltigen Verwaltung der Immobilien
• Fortschrittsüberwachung bei der digitalen Transformation und Archivierung im Vertragsmanagement – mit Fokus auf Qualität und Effizienz
• kompetente Bearbeitung von Mietangelegenheiten und Störungsmeldungen – stets lösungsorientiert und servicebewusst
• Überwachung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen zur Sicherstellung transparenter und korrekter Abrechnungen
• Erstellung aussagekräftiger Verbrauchsstatistiken zur Unterstützung von Entscheidungen und Optimierungen
• Verantwortung für die Schadensabwicklung – von der Meldung bis zur erfolgreichen Regulierung
• Unterstützung allgemeiner Geschäftsprozesse mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Engagement

Das zeichnet dich aus:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Facility Management
• Erfahrung im Gebäudemanagement und in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Digitales Verständnis für die Begleitung von Archivierungs- und Digitalisierungsprozessen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgabenstellungen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, insbesondere im Umgang mit Klient:innen und bei Störungsfällen
• Organisationstalent für das Monitoring und die Koordination von Bestands- und Verwaltungsprozessen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, um strategische Vorgaben gemeinsam umzusetzen
• Führerschein der Klasse B

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Deine Ansprechpartner*innen: Gabriele Köhler | 0152 034 71 207 Aljosha Garling | 0162 7155483 Marco Sauer | 0451 4002 50308

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.