Schulsekretär/in für die BBS Lüchow (m/w/d)

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

für das Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen Lüchow.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Korrespondenz, Verwaltungsaufgaben, administrative u. organisatorische Aufgaben,
• Terminierung für die Schulleitung,
• Postservice,
• Vorbereitung von Konferenzen,
• Führung der Schülerakten und damit zusammenhängende Tätigkeiten,
• Auswertung, Pflege von Datenbanken, Organisationspläne, usw.
• Aufgaben aus dem Budget- und Haushaltsbereich,
• Betreuung der Arbeitszeit- und Krankenakten der Lehrkräfte,
• Unterstützung der Schulleitung bei dem Reisemanagement.

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Die Bereitschaft den Jahresurlaub während der Schulferien zu nehmen wird hier vorausgesetzt.

Die Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstab des Landkreises wird vorausgesetzt.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), oder in einem anerkannten gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,

und

• gute Prüfungsergebnisse im Berufsausbildungsabschluss.

Sie überzeugen uns durch:

• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
• selbstständige Arbeitsweise,
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
• gründliches und genaues Arbeiten,
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung,
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA),
• Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
• Dienstradleasing,
• nach Absprache die Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
• Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen direkt am Kreishaus.

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des FaMi-Siegels 2025-2027. Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertet.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 20 Wochenstunden. Für jedes Schuljahr wird der Stundenbedarf im Schulsekretariat neu ermittelt, wodurch es dann zu einer befristeten Stundenveränderung kommen kann. Die Stunden für das Schuljahr 2025/2026 werden derzeit noch ermittelt.

Zur Orientierung kann angegeben werden, dass im letzten Schuljahr die Stelle mit 26,33 Wochenstunden besetzt war.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die gewünschte Wochenstundenzahl an.

Bewerbung und Kontakt:

Bewerbung:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 07.09.2025 . Das Portal finden Sie in der Stellenanzeige unter "Jetzt bewerben".

Kontakt:
Für weitere Auskünfte und fachliche Fragen steht Ihnen der Schulleiter, Herr Eilts, Tel. 05841/9611-0, gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.