Aufgaben

Als Assistenz im Outgoing (d/m/w) unterstützen Sie die Programmleitung bei der Organisation und Betreuung internationaler Freiwilliger. Dazu gehören Bewerbungsprozesse, Beratungsgespräche, Datenpflege, die Begleitung von Online-Informationsveranstaltungen sowie die Koordination von Visa, Flügen und Dokumenten. Sie übernehmen Aufgaben in der Seminarorganisation, bereiten Verträge und Unterlagen für Förderstellen vor und halten Kontakt zu Partnerorganisationen. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten im Büro und bringen sich in vielfältige Teamprojekte ein. Die Stelle umfasst 25–30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten und tageweises mobiles Arbeiten.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen in Organisation, Verwaltung oder Assistenz. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben Freude an administrativen Aufgaben. Wichtige Eigenschaften sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Erfahrungen im internationalen Kontext oder eigene Auslandserfahrungen sowie die Fähigkeit, Menschen in unterschiedlichen Situationen empathisch zu begleiten, sind von Vorteil.

Benefits

Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten in einem offenen, freundlichen Team. Sie bekommen Einblicke in spannende, internationale Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten fordern und fördern. Regelmäßige Fortbildungen und Supervisionssitzungen unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Dienstreisen innerhalb Deutschlands sind möglich, und wir legen großen Wert auf Vielfalt, Inklusion und ein respektvolles Miteinander, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können.

Weitere Angaben