Sachbearbeiter Angebotserstellung (OE) (m/w/d)

• Juli 30, 2025
• HBT GmbH

Die HBT GmbH (Hauhinco Bergbautechnik) mit Ihrem Hauptsitz in Lünen, NRW ist ein international ausgerichtetes Unternehmen für den Spezialmaschinenbau. HBT entwickelt, konstruiert, produziert und vertreibt modernste Hochleistungstechnologie für den untertägigen Steinkohlenbergbau. Das HBT-Produktspektrum reicht hier von elektrohydraulischen Schildausbauten, Gewinnungsmaschinen und Förder- und Transportsystemen bis hin zu umfangreichen Automatisierungslösungen.

Um den globalen Kunden jederzeit führendes Bergbau Know-how von der Beratung bis hin zur speziell entwickelten Ausrüstung für einen wirtschaftlich erfolgreichen und technologisch hochwertigen Kohlenbergbau zur Verfügung zu stellen, sind qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter ein zentraler Erfolgsfaktor des Unternehmens.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter Angebotserstellung (OE) (m/w/d) :

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung: Als Ansprechpartner für den weltweiten Vertrieb analysieren Sie die Ausschreibungen und bewerten die Kundenanforderungen in Bezug auf das Produktportfolio bzw. die konstruktiven und fertigungstechnischen Fähigkeiten. Sie terminieren die Abgabe des Angebots, stimmen sich intern mit den Projektteams ab und identifizieren potentielle Risiken für die Auftragsabwicklung. Die Angebotskalkulation, die Klärung von Zahlungsmodalitäten und die Erstellung von Angebotsupdates gehören zu Ihrem täglichen Aufgabengebiet.
• Auftragsfreigabe: Nach Überprüfung der Unterlagen des Auftragseinganges unterstützen Sie bei der Organisation des Kick-off Meetings. Sie vergleichen Auftrag und Vertrag miteinander und klären eventuelle Nichtübereinstimmungen mit dem Vertrieb, danach übergeben Sie das Projekt an die jeweilige Abteilung.
• Analysen: Die Auswertung von Vorverträgen und Marktpreisen, sowie die Pflege der Angebotsdatenbank sind ebenso Teil Ihres Aufgabengebietes wie das Lost-Order-Reporting für das Management.

Ihre Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau, gerne mit einer zusätzlichen Weiterbildung im Bereich des Vertriebs
• gute SAP Kenntnisse
• hohe technische Affinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• analytische und strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung
• Kunden- & projektorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• mobiles Arbeiten an einigen Wochentagen und nach Absprache
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem familiären Arbeitsumfeld
• leistungsgerechte Bezahlung, sowie attraktive Sonderleistungen des IG Metall Tarifvertrages
• 30 Tage Urlaub/Jahr und flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• fachbezogene Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten