Vor 3 Tagen veröffentlicht

Mitarbeiter/in für die Projektverwaltung (m/w/d)

Heinz Sielmann Stiftung

Sonstige Branchen

Lutherstadt Wittenberg

Art der Anstellung: Vollzeit
Hybrid

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Über diesen Job

Die Heinz Sielmann Stiftung setzt sich seit über 30 Jahren für den Erhalt der biologischen Vielfalt ein. Dies setzt die Stiftung durch die Entwicklung großer Flächen und zahlreicher Projekte deutschlandweit um. An der Elbe starten wir in Sachsen-Anhalt, Landkreis Wittenberg, in Kürze die Umsetzungsphase im Naturschutzgroßprojekt Mittelelbe-Schwarze Elster . In enger Zusammenarbeit mit dem Biosphärenreservat Mittelelbe, den weiteren örtlichen Behörden und Akteuren wollen wir in die Umsetzungsphase des im Rahmen des »chance.natur«-Programms und Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz (ANK) von Bund und Land Sachsen-Anhalt geförderten Projekts gehen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung, der fachlichen Leitung sowie dem Projektmanagement in allen Projektangelegenheiten
Schriftverkehr und Post sowie analoge und digitale Aktenhaltung und Archiv
Verwaltungsmäßiger Kontakt zu Behörden, Auftragnehmern u. a.
Prüfung und Bearbeitung der projektbezogenen Rechnungen
Eigenständige, projektbezogene Buchführung mit der Software DATEV
Koordination des projektbezogenen Beschaffungswesens
Absicherung der Funktionalität des Projektbüros, des Dienst-PKWs, u. ä.
Mitarbeit im projektbezogenen Vergabewesen
Eigenständige Erstellung der finanziellen Verwendungsnachweise
Mitarbeit beim Erstellen der Sachberichte
Begleitung von projektbezogenen Besprechungen inkl. Protokollführung
Mitorganisation und Mithilfe bei der Umsetzung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Berufsabschluss im Bereich der Betriebswirtschaft, des Finanz- und Rechnungswesens, in der Bau- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbar oder Abschluss vergleichbarer Studiengänge
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
Freundliches, kooperatives und verbindliches Auftreten
Interesse an naturschutzfachlicher Projektarbeit in einem engagierten Team
Verständnis für die Belange der unterschiedlichen Zielgruppen wie Gemeinden, Landwirte, Forst und ehrenamtlicher Naturschutz
Freude am selbstständigen Arbeiten
Solide IT-Kenntnisse (grundlegende MS Office-Programme, Buchhaltung-Software)
Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, fallweise den privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen (ein dienstlicher PKW für das Team wird gestellt)
Von Vorteil sind
Kenntnisse von Planungsprozessen und Vergabewesen

Unser Angebot

Attraktive Vergütung zuzüglich freiwilliger sozialer Leistungen
Mitarbeit in einer großen und sehr vielseitig aufgestellten, bundesweit tätigen Naturschutzstiftung
Ein breites und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
Kurze und schnelle Entscheidungswege
Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub bei einer Regelarbeitswoche von 5 Tagen (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei)
Flexible Arbeitszeiten
Mobile Arbeit im Rahmen der betrieblichen Praxis
Sie werden in einem sehr motivierten Team für ein hochinteressantes, anspruchsvolles Projekt in einem äußerst attraktiven Landschaftsraum tätig sein.

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Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Heiko Schumacher, Leiter des Geschäftsbereichs Biodiversität, unter der Tel. Nr. 0151/17156602. Weitere Informationen finden Sie unter www.sielmann-stiftung.de und zum Projekt unter www.ngp-mittelelbe.de .