Investment Finance & Controlling Manager Real Estate Portfolio (m/w/d) 100% CDI

Einsatzort:  Luxemburg City

Anstellungsart: Festanstellung, unbefristet, 40 Std./Woche bei Vollzeit Starttermin: kurzfristig Home-Office Option: Ja, flexibel

Flexible Arbeitszeiten: ja, für jeden Mitarbeiter Team lead: Nein

Parkplatz: ja

Das Wichtigste vorab:

• Luxemburg Family Office von einer sehr namhaften deutschen Unternehmer Familie (Real Estate Portfolio)

• Kleines, feines Team, welches sich aktuell im Aufbau befindet, kollegiale Atmosphäre

• Helle, freundliche, ruhige Büros in sehr guter Lage in Luxemburg

• Dynamisches und sehr modernes Umfeld mit digitalen Prozessen und Abläufen

Über unseren Mandanten:

Unser Mandant ist eine in Luxemburg ansässige Gesellschaft, die verantwortlich ist für das Halten und das Management von einem Gewerbe-Immobilienportfolio in Deutschland im Milliarden-Bereich, dahinter steht eine sehr namhafte deutsche Unternehmer Familie. 

• Real Estate Portfolio Controlling

  • Verantwortung für das Finanzreporting und die Performance-Überwachung eines diversifizierten Immobilienportfolios

  • Steuerung der finanziellen Aktivitäten einer mehrstufigen, internationalen Struktur aus SPVs und Holdinggesellschaften

  • Koordination und Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Liquiditäts-, GuV- und Bilanzprognosen in Zusammenarbeit mit Midstad sowie Implementierung eines Soll-Ist-Controllings

  • Überwachung von Projektbudgets, Entwicklungskosten und Investitionsplänen (CapEx) auf Projektebene

  • Erstellung, Überprüfung und Kontrolle von Budgets für Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsdienstleister

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie von (Fix-)Vergütungsvereinbarungen mit externen Servicepartnern

  • Zusammenarbeit mit Banken und Debt Brokern bei der Umsetzung und dem Abschluss von (Hypotheken-) Finanzierungen sowie Refinanzierungen bestehender und neuer Projekte

  • Implementierung von Prozessen und Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Einreichung steuerlicher und buchhalterischer Unterlagen (Steuererklärungen, Umsatzsteuererklärungen, Jahresabschlüsse) in verschiedenen Jurisdiktionen in Zusammenarbeit mit dem Head of Accounting und lokalen Dienstleistern

  Steuerung und Überwachung zentraler Servicepartner

  • Enge Koordination mit unseren Controlling Service Partner zur Sicherstellung der Qualität, Termintreue und Transparenz der erbrachten Dienstleistungen

  • Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht des zentralen Servicepartners 

  • Unterstützung bei der Neuverhandlung und Strukturierung von Service- und Dienstleistungsverträgen

  Transfer Pricing Management

  • Koordination und Implementierung von Verrechnungspreisrichtlinien innerhalb der Immobilienstruktur, einschließlich Intercompany-Serviceverträgen und Cost-Sharing-Vereinbarungen

  • Koordination der Datenerhebung sowie Umsetzung der jährlichen Country-by-Country-Reporting-Anforderungen

  
  

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Immobilienökonomie oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-/Controlling-Umfeld, idealerweise im Real-Estate-Bereich

• Sehr gute Kenntnisse im Finanzcontrolling von Immobilienportfolios (SPVs, Holdingstrukturen)

• Fundierte Kenntnisse des luxemburgischen Steuerrechts, insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Quellensteuer sowie Umsatzsteuer (VAT) im Immobilienumfeld

• Erfahrung in der Koordination von Steuererklärungen, VAT-Returns und Jahresabschlüssen in Luxemburg

• Kenntnisse in Transfer Pricing und Verrechnungspreisstrukturen in internationalen Immobilienstrukturen von Vorteil

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Arbeiten im Umfeld einer sehr bekannten Unternehmerfamilie

• Wirtschahftlich sehr erfolgreiches und solides Unternehmen

• Möglichkeit aktiv mit zu gestalten

• Sehr gute Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien, dynamische und teamorientierte Arbeitsweise

• Ein motiviertes, aktives und professionelles Team

• Hoher Digitalisierungsgrad und moderne Tools

• TOP Bezahlung

• Flexibles Arbeiten mit Home Office Möglichkeit