Administative*r Mitarbeiter*in im Applikations-Management (50 %)
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SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Luzern
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 67.500 CHF – 93.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Administative*r Mitarbeiter*in im Applikations-Management (50 %)
Über diesen Job
Job-Inhalt
Du siehst, worauf es ankommt und bringst deine gewinnende, kundenorientierte Art in unser Team ein – herzlich willkommen bei uns!
Deine Aufgaben
- Du erstellst, pflegst und überwachst Lieferantenverträge und stellst sicher, dass Fristen und Vereinbarungen eingehalten werden.
- Du wickelst Vertragsverlängerungen und Anpassungen ab und dokumentierst Änderungen sorgfältig.
- Du bearbeitest Software-, Lizenz- und Dienstleistungsbestellungen, prüfst Angebote und stellst die Kostenkontrolle sicher.
- Du pflegst die Wartungs- und Lizenzbudgets, führst Abweichungsanalysen durch und unterstützt beim Forecasting.
- Du prüfst und kontierst Rechnungen, klärst Differenzen mit Lieferanten und überwachst Zahlungsfristen.
- Du unterstützt den Bereich administrativ, erstellst Übersichten und Reports und pflegst Wissensressourcen.
Dein Profil
- Du bringst einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Controlling erleichtert dir den Einstieg.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und gehst proaktiv auf interne wie externe Ansprechpersonen zu.
- Mit Zahlen und Budgetprozessen gehst du sicher um und erkennst Abweichungen frühzeitig.
- Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Fachgebiet rundet dein Profil ab.
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