Administrative Assistenz im CEO-Office 60-80% br/ befristet für 6-12 Monate
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Administrative Assistenz im CEO-Office 60-80% br/ befristet für 6-12 Monate
CSS Versicherung
Versicherungen
Luzern
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 71.500 CHF – 101.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Administrative Assistenz im CEO-Office 60-80% br/ befristet für 6-12 Monate
Über diesen Job
Hallo
Verantwortung.
Verantwortung.
Administrative Assistenz im CEO-Office 60-80% befristet für 6-12 Monate
Luzern / hybrid
mit fixem Starttermin (ab März 2026 für 6-12 Monate)
Das CEO-Office ist die zentrale Drehscheibe zwischen der CEO, der Geschäftsleitung und den internen Stakeholdern. Hier erwartet dich ein abwechslungsreiches, dynamisches Arbeitsumfeld, das täglich neue spannende Herausforderungen bereithält. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt mit deiner organisatorischen und administrativen Kompetenz. Wenn du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und Lust hast, das CEO-Office tatkräftig zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig!
So sieht dein Alltag aus
- Zum Herzstück: Bei der Planung und Organisation von Geschäftsleitungssitzungen arbeitest du Hand in Hand mit deinen Kolleginnen – du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung sowie das Bereitstellen der Sitzungsunterlagen.
- Du koordinierst selbständig zwischen den täglichen Aufgaben im CEO-Office und den Geschäftsleitungssitzungen.
- Mit einem geschulten Blick kümmerst du dich um die Logistik von Meetings und Offsites und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Für ein effizientes Office-Management sorgst du mit der Bestellung von Büromaterial, der Bearbeitung von Post & Mails sowie der Datenbankpflege.
- Du übernimmst die Betreuung von Besuchenden und Gästen, damit diese sich bei uns willkommen fühlen.
- In enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen erreichst du gemeinsam die Ziele und bringst deine Ideen proaktiv ein.
Das bringst du mit
- Das Wichtigste zuerst: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, die dir als solides Fundament dient.
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld eines CEO- oder Verwaltungsratssekretariats, ist definitiv ein Plus.
- Organisationstalent und Struktur – du behältst in hektischen Momenten immer den Überblick und arbeitest fokussiert.
- In Deutsch bist du kommunikationsstark und drückst dich mündlich wie schriftlich klar und sicher aus.
- Den vielseitigen Aufgaben begegnest du positiv, lösungsorientiert und mit hoher Dienstleistungsbereitschaft.
- Du magst es, wenn etwas läuft: Du bewahrst auch in hektischen Situationen stets den Überblick und weisst, deine Aufgaben richtig zu priorisieren.
So geht es jetzt weiter
Hier siehst du den geplanten Prozess für diese Position. Wir sind jedoch flexibel und passen den Ablauf individuell an, wenn es sinnvoll ist.
Du reichst deine Unterlagen ein und hörst innerhalb von zwei Wochen von uns.
Erstes virtuelles Kennenlernen
Persönliches Gespräch vor Ort, Kennenlernen Team und Einblick in den Alltag
Einreichen Strafregister- und Betreibungsauszug
Finaler Entscheid von dir und der Führungsperson
Übrigens: Du brauchst kein Motivationsschreiben mitzuschicken. Wir machen das ganz unkompliziert. Und alles per du.
Fragen zur Stelle an deine/n Führungsverantwortliche/n?
Flavia Hocher ist für dich da.
Annabel Blechschmidt ist für dich da.
Das ist die CSS
Rund 1,7 Millionen Kundinnen und Kunden, rund 100 Agenturen, rund 3000 Mitarbeitende und eine der führenden Schweizer Kranken- und Sachversicherer. Ja, wir sind ganz schön gross. Zum Glück. Denn gross sind dadurch auch unsere Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Unsere Wurzeln gehen bis 1899 zurück. Seither sind wir gesund gewachsen, aber darauf ruhen wir uns nicht aus: Für die Zukunft haben wir noch viel vor - vielleicht zusammen mit dir?