Du fühlst dich im digitalen Wandel zuhause, denkst vernetzt und packst gerne an? In dieser Schlüsselrolle kombinierst du Assistenzaufgaben mit Projektverantwortung für eine moderne Arbeitswelt – mitten im politischen Leben der Stadt Luzern. Wir suchen dich, um die Direktion operativ zu entlasten und die Zukunft aktiv mitzugestalten.

• Du sorgst für eine moderne Arbeitsorganisation, indem du unsere Prozesse analysierst und selbstständig Projekte im Bereich der digitalen Transformation umsetzt.
• Du unterstützt deine Kollegin bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie als Anlaufstelle der Direktion für interne und externe Anfragen, priorisierst und beantwortest diese möglichst selbstständig.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben für den politischen Vorsteher und den Direktionsstab.
• Du bearbeitest und bereinigst die Geschäfte der Direktion für den Stadtrat und für weitere Gremien.

• Du verfügst über einen Tertiärabschluss (z. B. FH / HF) in Betriebswirtschaft, Administration oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast idealerweise Erfahrung oder eine Weiterbildung im Bereich Digitalisierung oder Prozessmanagement absolviert.
• Du bringst fundierte MS 365 Kenntnisse mit, arbeitest äusserst routiniert mit MS Teams und hast nach Möglichkeit bereits Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (v. a. CMI).
• Du bist flexibel und hast Freude daran, klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Projektleitungen im Bereich der digitalen Transformation zu verbinden.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend, selbstständig und genau.
• Deine Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt.
• Diskretion, Dienstleistungsbereitschaft und Humor zeichnen dich aus.

Verpasse keine neuen Administration / Verwaltung-Jobs in Luzern .