Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsleitung?
Dann sind Sie hier genau richtig!
Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert
Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilien Branche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Chefsekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Anstellung: 100%
Ort: Luzern
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 30.07.2025
Ihre Aufgaben:
- Administrative & organisatorische Unterstützung des CEO
- Selbständige Führung des Sekretariats
- Vertragsverwaltung (Miet-, Kauf-, Werkverträge)
- Kommunikation mit Banken, Notaren, Behörden, Architekten, Unternehmern, Treuhänder
- Mitverantwortung Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Rechnungsprüfung & Finanzdokumente
- Verständnis für Liegenschaftsverwaltung & Bauprojekte
- Termin-, Reise- & Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung
- Dokumentenmanagement & Fristenüberwachung
- Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung oder Erfahrung als Direktionsassistent/in
- Erfahrung Immobilien- oder Bauumfeld von grossem Vorteil
- Kenntnisse Buchhaltung & kaufmännische Prozesse
- Diskret, loyal, selbständig, belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
- Direkter Einblick in Unternehmensführung
- Vielseitige Tätigkeit in etabliertem Unternehmen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Robin Gisler - Telefon: 041 546 80 12 oder via E-mail gisler@workmanagement.ch . Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.
#Zug
