Rolle:

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass die Personaladministration im Backoffice reibungslos läuft und administrative Abläufe zuverlässig umgesetzt werden. Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und bringst Struktur in die Koordination und Organisation von Personal-Anlässen. Du wirkst bei bereichsübergreifenden Aufgaben mit und stellst sicher, dass Informationen und Prozesse sauber abgestimmt sind. Zudem übernimmst du Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale und bist damit eine zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft. Dabei überzeugst du durch selbstständiges, dienstleistungsorientiertes Arbeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse und klare Kommunikation.

Verantwortung:

• Du übernimmst die Personaladministration im Backoffice und stellst korrekte, termingerechte Abläufe sicher
• In dieser Rolle unterstützt Du HR-Projekte und bringst Deine Erfahrung aktiv in die Umsetzung ein
• als Mitarbeitende Personaladministration und Backoffice organisierst und koordinierst Du unterschiedliche Personalanlässe zuverlässig
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Aufgaben mit und arbeitest strukturiert mit verschiedenen Teams zusammen
• In dieser Rolle unterstützt Du den Empfang und die Telefonzentrale und sorgst fuer einen professionellen ersten Kontakt

Qualifikationen:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten

• Die Backoffice-Personaladministration erledigst du zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick

• Bei HR-Projekten unterstützt du proaktiv, packst mit an und bringst dich in bereichsübergreifende Aufgaben ein

• Verschiedene Personalanlässe organisierst und koordinierst du strukturiert, serviceorientiert und terminsicher

• Mit MS Office arbeitest du sicher und nutzt die Tools effizient für Administration und Kommunikation

• Als Teamplayer überzeugst du mit Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und klaren Kommunikationsskills am Empfang und in der Telefonzentrale

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeitmodelle möglich (je nach Einsatzplanung).
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Umfeld möglich.
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich.

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