Sachbearbeiter/in Departementssekretariat Bildung und Kultur (a)

Angaben zum Job

Sie lieben Abwechslung und möchten mitgestalten?

Sie arbeiten in einer zentralen Drehscheibe des Bildungs- und Kulturdepartements des Kantons Luzern. Bringen Sie Ihre Fachkompetenz und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie gemeinsam mit uns ein Umfeld, das bewegt und verbindet!

• In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die effiziente Umsetzung der organisatorischen, administrativen Tätigkeiten sicher und treiben die Digitalisierung voran.
• Sie sind für die administrative und organisatorische Abwicklung aller Regierungs- und Parlamentsgeschäfte mitverantwortlich.
• Die Departementssekretärin und Geschäftsleitung unterstützen Sie gezielt, indem Sie die Terminkoordination, die Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen sowie Präsentationen übernehmen.
• Eigenständig bearbeiten Sie die Anträge von Swisslosgesuchen für Bildungs- und Kulturprojekte, geben hierzu Auskünfte und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
• Zudem bringen Sie sich aktiv in Gremien und Projekten mit ein (z.B. Themen der neuen Arbeitswelt) und erhalten Einblicke in die vielseitigen Kultur- und Bildungsthemen des Kantons Luzern.

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Qualifikation, haben in einer vergleichbaren Position mehrjährige Berufserfahrung gesammelt (idealerweise öffentliche Verwaltung) und sich entsprechend weitergebildet (z.B. Public Management).
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Ihre Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen agieren Sie als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Gerne bewegen Sie sich in einem dynamischen Umfeld und reagieren flexibel auf veränderte Bedingungen.
• Sie begeistern sich für Digitalisierungsthemen und möchten innovative Lösungen mitgestalten.