Rolle:

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft rund um Filialstandorte und koordinierst dabei interne wie externe Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess von der Erfassung bis zur Auswertung. Du erstellst und administrierst Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen. Zudem organisierst du Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und unterstützt Projekte wie die Einführung neuer Softwarelösungen. Abgerundet wird dein Verantwortungsbereich durch allgemeine Korrespondenz und eine strukturierte Ablage.

Verantwortung:

• Du bist erste Anlaufstelle fuer kaufmaennische und technische Anliegen im Tagesgeschaeft rund um die Filialstandorte, intern wie extern
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest Du Stammdaten sorgfaeltig und haeltst die Datenqualitaet hoch
• als Immobilienverwaltung Backoffice Mitarbeitende pruefst, erfasst und gibst Du Rechnungen frei und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du unterstuetzt den Budgetprozess durch Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
• In dieser Rolle erstellst und verwaltest Du Vertraege, fuehrst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und behältst Fristen im Blick
• Du koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Servicevertraege und arbeitest in Projekten wie der Einfuehrung neuer Softwareloesungen mit

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Agierst als erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Pflegst und verwaltest Stammdaten, führst Korrespondenz sowie Ablage und behältst dabei den Überblick

• Prüfst, gibst frei und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess mit Erfassung, Pflege und Auswertung

• Erstellst und verwaltest Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Umsatzmietmeldungen

• Organisierst und koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und arbeitest in Projekten wie der Einführung neuer Softwarelösungen mit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Das Wochenende beginnt Freitags bereits um 13:00.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Flache Hierarchien

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