Deine Aufgaben

• Du führst ein engagiertes Team von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsflächen, förderst ihre Entwicklung und sorgst für einen professionellen Erstkontakt mit unseren Mieter:innen
• Du übernimmst die Personalplanung, rekrutierst neue Mitarbeitende und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter
• Du verbesserst kontinuierlich die Prozesse und stellst eine serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen sicher
• Du führst regelmässige Qualitätskontrollen durch und rapportierst direkt an die Leitung Geschäftsflächen
• Du koordinierst dich mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung und erstellst Prognosen
• Du behältst den Überblick über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch
• Du stellst das fristgerechte Inkasso sicher und arbeitest dabei eng mit der Buchhaltung zusammen
• Du betreust ein eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen, übernimmst Spezialaufgaben und engagierst dich in bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, idealerweise mit vertieften Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen
• Du führst dein Team mit Empathie und schaffst ein Umfeld für gemeinsame Erfolge
• Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Du bist digital affin, entwickelst dich laufend weiter und gibst dein Wissen mit Freude an andere weiter
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Du punktest mit Kund:innenorientierung und einem sicheren Auftreten
• Du denkst unternehmerisch, handelst proaktiv und möchtest die Weiterentwicklung der Livit aktiv mitgestalten

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub