Assistentin (m/w/d) Gremienkoordination

Standort: Magdeburg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle Suchen Sie nach einer Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und mitgestalten können?

Dann lernen Sie unseren Kunden, ein Förderinstitut zur Verteilung öffentlicher Mittel mit Sitz im Herzen der Landeshauptstadt Magdeburg, kennen. Als Dienstleister unterstützen diese die Wirtschaft, das Land und die Menschen in Sachsen-Anhalt, sowohl für öffentliche als auch private Kunden.

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Das sind Ihre täglichen Schwerpunkte:

• Sie helfen bei der Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen und Fristen – vom Vorstandskalender bis hin zu Gremien
• Sie begleiten Klageverfahren, kümmern sich um das Meldeverfahren für Unregelmäßigkeiten und behalten Prüfungen im Blick
• Sie pflegen die Vertragsdatenbank, sorgen für Ordnung in der Ablage und protokollieren wichtige Termine
• Sie wühlen in internen und externen Datenbanken und bearbeiten Abfragen rund um die Organkreditnehmereigenschaft
• Sie holen Angebote für Gremienveranstaltungen ein und achten dabei auf die vergaberechtlichen Vorgaben

Ihre Expertise:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen Bereich
• Sie sind geübt darin, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und haben eine gute Affinität zu digitalen Prozessen
• Sie arbeiten selbstständig, gut organisiert und zielgerichtet
• Sie bringen viel Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein mit und arbeiten gerne bereichsübergreifend mit anderen zusammen
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwarelösungen und haben idealerweise Erfahrung mit OSPlus

Ihre Pluspunkte bei unserem Kunden:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeit bequem im Homeoffice möglich
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum der Landeshauptstadt Magdeburg
• Voraussichtliches monatliches Bruttoeinkommen: 3800 - 4400 €
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Zusammenhalt

Ihr Einstieg in eine Position mit Verantwortung: Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsleipzig@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.