Planung ist Ihre Stärke? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unser Kundenunternehmen in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, denken vorausschauend und unterstützen die Leitung mit Überblick und Verlässlichkeit im operativen Tagesgeschäft? Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Leitung – inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Meetings – Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Kommunikationsschnittstelle intern und extern – Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Dienstleister
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz – Eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Dokumenten.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – z.B. Recherchen, Auswertungen oder organisatorische Projektbegleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich, um professionell mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität – Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Bürotools

Ihre Benefits

• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerecht wird
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle – damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
• Corporate Benefits, wie z.B. vergünstigte Jobtickets, Mitgliedschaften im Fitnessstudio und weitere exklusive Mitarbeiterrabatte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bieten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, z.B. durch Schulungen, Weiterbildungen und interne Programme
• Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Miteinander sorgen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Thomas Runge
magdeburg-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Zum Domfelsen 7
39104 Magdeburg
Telefon: +49 0391/5356970