Abschluss: Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r ODER kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Lohn- & Gehaltsbuchhalter/-in, Personalfachkauffrau/-mann, Buchhalter/-in, Personalsachbearbeiter/-in ODER langjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung

Arbeitsfeld: Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung / Personalmanagement / On- und Offboarding / Zuschlagsberechnung

Ausübungsort: 39104 Magdeburg

Ansprechpartnerin:
 Luisa Vockerodt (Teamleitung Verwaltung) Tel. 03 91 / 5 57 04 40

Vertrag/Vergütung: unbefristete sozialversicherungspflichtige Anstellung / Start auf Stufe 1 mit einem Stundenlohn von 20,14 € brutto oder (mit einschlägiger Berufserfahrung) auf Stufe 2 mit 21,10 € brutto

Arbeitszeit: Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden

Eintrittstermin: März 2026

Corporate benefits: Jobticket (Deutschlandticket) oder Mitgliedschaft Hansefit (betriebliche Gesundheitsförderung) / Business Bike (gefördertes Radleasing) nach der Probezeit

Software: Erfahrung im Umgang mit der Software DATEV Factura Mittelstand, DATEV Unternehmen online und DATEV Lohn und Gehalt

Bewerbungsart: ausschließlich per E-Mail an bewerbungen@buntefeuer.de (https://mailto:bewerbungen@buntefeuer.de)

Wir, ein privater Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe und Anbieter und Partner in der psychosozialen Versorgung psychisch erkrankter Kinder und Jugendlicher, suchen eine Fachkraft im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit erweitertem Aufgabengebiet in der Personalverwaltung und vorbereitenden Entgeltabrechnung.

Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie selbstständig Aufgaben aus dem gesamten Spektrum der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ihr Schwerpunkt liegt in der Prüfung und Aufbereitung von Stunden- und Dienstplänen, der Berechnung von Zuschlägen (insbesondere für Nachtarbeit, Schichtdienste sowie Bereitschaftsdienste) sowie der Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten in DATEV. Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten Zuschlagsberechnung eines stationären Kinder- und Jugendhilfeträgers mit unregelmäßigen Arbeitszeiten und komplexen Dienstmodellen Sie kontrollieren Stundenabrechnungen auf Plausibilität, berechnen gesetzliche und vertraglich vereinbarte Zuschläge, pflegen Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten (z. B. Krankheit, Urlaub, Elternzeit) und bereiten die monatliche Entgeltabrechnung zur Auszahlung vor. Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische Maßnahmen im Zusammenhang mit Einstellungen, Abmeldungen und Personalveränderungen, wirken bei Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden mit und stellen die Einhaltung sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorgaben sicher. In enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung liefern Sie die abrechnungsrelevanten Daten und unterstützen bei Auswertungen, Statistiken sowie Prüfungen. Perspektivisch ist eine Erweiterung des Aufgabenfeldes innerhalb der Personal- und Entgeltabrechnung ausdrücklich gewünscht. Wir wollen unsere Buchhaltung auf breitere Füße stellen und auch mal während der Lohnabrechnung Urlaub machen oder krank sein dürfen!

Wir nutzen im Bereich der Buchhaltung Software der DATEV Unternehmensgruppe. Wir erwarten fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit Schicht- und Zuschlagsmodellen. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie die Fähigkeit, klar, verbindlich und serviceorientiert mit Mitarbeitenden zu kommunizieren und Vorgaben der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung sicher umzusetzen.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell ca. 200 und perspektivisch ca. 300 Mitarbeitenden. Das Team der Verwaltung besteht neben unseren beiden Geschäftsführer:innen aus sechs Verwaltungsangestellten in Teamleitung, Buchhaltung und Personalwesen, zwei IT-Administratoren und einer kaufmännischen Auszubildenden. Als externer Revisor steht Ihnen unser Steuerberatungsbüro zur Seite. Wir bieten ein warmes und buntes Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an Aufgaben. Aus den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden (Sozialarbeiter:innen, Psycholog:innen, Pädagog:innen) ergeben sich ständig neue lebendige Situationen und Konstellationen. Wir bieten Ihnen an, die Erfahrung dieser Herausforderung "System in Bewegung" mit uns zu teilen und Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team mit viel Eigenverantwortung zu finden. Werden Sie Teil des Teams der "Menschen mit Wirkung."

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbungen@buntefeuer.de (https://mailto:bewerbungen@buntefeuer.de) zukommen lassen. Für Antworten auf offene Fragen im Vorfeld Ihrer Bewerbung steht Ihnen Luisa Vockerodt unter 03 91 / 5 57 04 40 gern telefonisch zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.