Wir, die Energie und Mensch GmbH, sind ein modernes Unternehmen, das sich auf innovative Energielösungen spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Elektrotechnik , Energiekonzepten und der Erschließung und Nutzung von erneuerbaren Energien.

Wir suchen eine Bürofachkraft (m/w/d), der das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte. Als Bürofachkraft übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und sind die Schlüsselstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern. Darüber hinaus kümmern Sie sie sich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund:innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Magdeburg einen

Büroassistent (m/w/d) für einen Elektrohandwerksbetrieb, gern auch Ruheständler

Wir bieten Ihnen:

• 4-Tage Woche bei unterschiedlichen Wochenarbeitszeiten, unterschiedliche Voll- und Teilzeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten z.B. "Mutti-Schicht"
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Langfristige Karrierechancen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales und freundliches Betriebsklima,

Das erwartet Sie

• Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel Kundenwünsche entgegen
• Sie entlastet unsere Geschäftsführung und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab
• Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Kundengespräche, Mails und Telefonate heran, erledigen versiert den Schriftverkehr im Handwerksbetrieb ( Elektro)
• Sie bearbeiten Vorgänge in unserer handwerksspezifischen Software, verwalten wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt den betrieblichen Vorgängen zu
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und weitere wichtige Unterlagen für die Projektabrechnung und pflegen die Daten für das Controlling
• Sie erstellen die Ausgangsrechnungen nach Vorgaben des Vertrages und unseres Meisters und beantworten fachkundig eventuelle Rückfragen unserer Kunden
• Sie führen das Debitoren- und Kreditorenmanagement und erledigen zuverlässig das Forderungsmanagement
• Sie bereiten Daten und Belege (analog und digital) für die Buchhaltung beim Steuerberater und für die monatliche Lohnabrechnung vor

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Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation in einem Handwerksbetrieb
• Sie besitzen die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie verfügen über Erfahrung und Kenntnisse im Bürobereich eines Handwerksbetriebes
• Sie haben gute PC-Kenntnisse im Office-Bereich und sind bereit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Sie haben ein freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Deutsch und wenden diese in Schrift und Wort an.

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Unser Angebot spricht Sie an ??

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an job@energieundmensch.de (https://mailto:job@energieundmensch.de) . oder melden Sie sich per Telefon unter 0391/400 80 80.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.