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Office Manager:in

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in4MD Service GmbH

IT-Dienstleister

Magdeburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 35.000 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Office Manager:in

Über diesen Job

Darauf lässt du dich ein

  • SAP-Experte im Herzen von Magdeburg
  • 2018 gegründet
  • Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team
  • Teamwork und Spaß an der Arbeit
  • Mit Liebe zu SAP

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben
  • Übernimm das Büromanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost
  • Wirke aktiv bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen sowie bei der Beschaffung mit
  • Verantworte das **Facility Management **sowie die **Steuerung der Dienstleister **und behalte dabei stets den Überblick über unsere Arbeitsumgebung
  • Verwaltung des Flottenmanagements (Planung, Kontrolle und Steuerung)
  • Organisiere und begleite interne sowie externe Meetings, Veranstaltungen und Workshops (wir bieten Raum für kreative Ideen)

Das bist du

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Office und ggf. erste Erfahrungen im Arbeitsschutz von Vorteil
  • Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, sich in weitere Programme und neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
  • Behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kreatives Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darauf kannst du dich freuen

  • Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …)
  • Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm
  • Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
  • Safety first: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
  • Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen
  • Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf …
  • Sportlich unterwegs: Fahrrad Leasing und bezuschusste Sportangebote
  • Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

in4MD Service GmbH

IT-Dienstleister

11-50 Mitarbeitende

Magdeburg , Deutschland

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