Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verstärkung des Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Drittmittelprojekte (m/w/d).

Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt, gegründet 1990, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Erwachsenenbildungsgesetz und als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen. Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH ist Teil der Unternehmensgruppe von Arbeit und Leben Niedersachsen e.V. mit über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Sachsen-Anhalt und Niedersachsen. Mit unserem Team gestalten wir eine Vielzahl innovativer Bildungs- und Beratungsangebote im Bereich der Allgemeinen, Politischen und Beruflichen Bildung.

Aufgaben

Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt ist die Bildungspartnerin der Gewerkschaften und setzt jährlich eine Vielzahl verschiedener landes- und bundesgeförderter Projekte sowie Seminare und Veranstaltungen zu verschiedenen Themen der politischen und kulturellen Jugend- und Erwachsenenbildung um. Für die ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Projekte und Veranstaltungen sowie für zentrale Aufgaben des Trägers suchen wir eine starke Persönlichkeit.

Die Tätigkeiten beinhalten hierbei unter anderem:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
• Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung
• Unterstützung bei Antragstellungen
• Zuarbeiten zur Liquiditäts- und Wirtschaftsplanung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmermanagement
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen
• Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik
• Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr
• Punktuelle Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
• Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägtes Zeitmanagement und Planungs- und Organisationssicherheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (bis 35 Std./Wo.) zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen.

Dienstorte

Halle (Saale) oder Magdeburg.

Wir bieten flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.

Bewerbungsfrist: 31.03.2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.