Ihre Vorteile:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zum Jobticket für eine entspannte Anreise

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Übernahme von Routine- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigung von Kopien, Erstellung von Standardschreiben) zur Entlastung der Fachdienstleitung
• Eigenständige Buchung, Dokumentation und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge
• Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen
• Mitwirkung bei der Koordination, Einteilung und organisatorischen Betreuung von Mitarbeitenden
• Unterstützung im Auftragsmanagement sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Pflege des Schriftverkehrs
• Organisation und Verwaltung des Büro- und Beschaffungswesens einschließlich Einholung von Informationen und Recherchen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verwaltungsorganisation
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Verwaltungssystemen
• Erfahrung in der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.