Assistent/in (w/m/d) in der Hauptabteilung Event und Akquise Leitung sowie in der Abteilung Veranstaltungstechnik
- Stand
DAS ERWARTET DICH
- Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich alle Büro- und Verwaltungsabläufe innerhalb der Hauptabteilung und der Abteilung Veranstaltungstechnik
- Du unterstützt alle abteilungsübergreifenden, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Pflege und Organisation der elektronischen Ablage
- Du verfasst Korrespondenzen selbstständig und nach Anleitung
- Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -organisation und die damit verbundene Kommunikation
- Du planst, organisierst und rechnest Dienstreisen ab
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast umfassende Fachkenntnisse in MS Office 365 (inkl. sicherer Anwendung von Excel und PowerPoint) und bist interessiert Büroabläufe mit KI Anwendungen zu modernisieren
- Du bist neugierig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig, selbstständig und gewissenhaft
- Du bist in der Lage deine Aufgaben selbstständig zu priorisieren
- Du hast ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, bist belastbar und flexibel und gerne für ein großes Team tätig
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und hast ein sicheres und freundliches Auftreten
- Du kennst die Unternehmensstruktur des SWR und auch die ARD ist dir nicht fremd
ECKDATEN
| Eintrittsdatum | 1. Oktober 2025 |
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Standort | Mainz |
| Bewerbungsschluss | 13. August 2025 |
| Kontakt im Personalmanagement | Christian Hergenröther, christian.hergenroether@SWR.de |
UNSERE BENEFITS
Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt – sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier.
Die Stelle ist teilbar.
VIELFALT IM SWR
Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.