Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Wirtschaft und Liegenschaften:

Assistenz der Abteilungsleitung Wirtschafts- und Strukturförderung (m/w/d)

Abteilung Wirtschafts- und Strukturförderung

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 80/01

Die Wirtschafts- und Strukturförderung fördert und unterstützt aktiv die wirtschaftliche Entwicklung. Ziel ist die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit und die Schaffung eines günstigen Umfelds für Unternehmen, Ansiedlungen und Gründungen. Dies umfasst die Akquise neuer Unternehmen, die Unterstützung bestehender Firmen sowie die Förderung von Innovationen. Wir sind als Mittlerin zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung die erste Anlaufstelle, wenn es um Standortangelegenheiten und Fragen der wirtschaftlichen Entwicklung geht. Sie bietet kostenfreie Services für alle Unternehmen und Gründer:innen in Mainz.

Aufgaben u.a.:

• Büroorganisation und administrative Unterstützung: Terminkoordinierung, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Reisekostenabrechnungen, etc.
• Vorbereitung von Terminen: Unterlagen zusammenstellen und kleinere inhaltliche Recherchen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Mitarbeit bei allgemeinen (Verwaltungs-) Aufgaben

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im sicheren Umgang mit gängigen CRM-Software (z.B. Cobra) und Eventmanagement-Tools (z.B. Eventbrite)
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point)

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.02.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 80/01 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.