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Ihre Aufgabe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.).

Als freundliche und kompetente Ansprechperson übernehmen Sie sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich. Sie begrüßen unsere Besucherinnen und Besucher, koordinieren deren Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ein sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, eine ruhige Ausdrucksweise sowie Diskretion setzen wir voraus. Zudem unterstützen Sie die Abteilung Marketing in unterschiedlichen Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben im Empfangsbereich:

• Begrüßung und Koordination von Besuchenden, Kundinnen und Kunden, Bewerbenden sowie Patientinnen und Patienten
• telefonische Betreuung und Bearbeitung von Anliegen
• schriftliche und telefonische Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (z. B. Nachforderungen, Materialbestellungen, Neukundenanfragen)


Unterstützung des Bereichs Marketing:

• Kampagnenreaktionen einpflegen
• telefonische Auskünfte über Seminare (Online- sowie Präsenzseminare)
• schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen im Bereich Seminarbetreuung / Ganzimmun Akademie
• Anmeldungen zu Seminaren bearbeiten
• Nachbearbeitung der Präsenzseminare

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d))
• Erfahrung am Empfang von Vorteil
• freundliches Auftreten und repräsentatives Auftreten
• Freude am Umgang und an der Kommunikation mit Menschen
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• umfassende Einarbeitung
• modernes Arbeitsumfeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• (freiwillige) betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad)
• Betriebsverpflegung und Kantine mit Essenszuschuss
• Firmenfitnessprogramm mit EGYM WELLPASS
• sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz
• elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
• Möglichkeit auf Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Kaffee, Wasser und Obst ist für uns selbstverständlich
• regelmäßige Firmenevents