Für unseren namhaften Auftraggeber in Mainz suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und Projekten im Vertriebsumfeld
• Unterstützung bei der Prüfung von Kundenanfragen sowie bei der Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Mitwirkung bei der kaufmännischen Bewertung und Erstellung von Verträgen
• Controlling der Projektkosten (Soll/Ist-Vergleiche), Identifikation von Abweichungen und Weitergabe relevanter Informationen an den Vertrieb
• Nachkalkulationen bei Bedarf zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit
• Überwachung und Pflege des laufenden Auftragsbestands sowie Zuordnung von Kosten zu Projekten
• Klärung offener Punkte mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen; Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Periodengerechte Auswertung und Dokumentation relevanter Auftragskennzahlen (z. B. Auftragseingang, Umsatz, Kosten, Forderungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und kaufmännisches Projektcontrolling
• Analytisches Verständnis für finanztechnische Zusammenhänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Gute Kenntnisse in SAP
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: mind. 30 Stunden / Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.