23.07.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Die Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie sucht für den ambulanten und stationären Bereich
zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Direktionsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen Belangen
• Termin-, Reise- und Kongressplanung sowie Mitbetreuung von Veranstaltungen
• Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
• Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung der Privatabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch berufspraktische Erfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und SAP)
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Engagement

Wir bieten Ihnen

• Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau N. Hauf, Tel.: 06131 17-6946.

Referenzcode: 50278080

Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.