Wir suchen Verstärkung für unser Grün- und Umweltamt: Einkäufer:in (m/w/d)

Verwaltungsabteilung

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 67/01 Die Verwaltungsabteilung ist zentraler Dienstleister für die internen Verwaltungsvorgänge innerhalb des Grün- und Umweltamtes. Wir stehen für die Aufgaben rund um die Bereiche Personal, Haushalt und Controlling, Vergabe, Zentraler Einkauf und Lagerverwaltung bis hin zur EDV.

Aufgaben u.a.:

· Sachbearbeitung zur Abwicklung der Bestell- und Einkaufsprozesse für das Grün- und Umweltamt; hauptsächlich Beschaffung von Kfz, Maschinen und Geräten

· Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungsunterlagen gem. VOL (produktneutrale Ausschreibung), ggf. unter Einbindung des städt. Fachbetriebes

· Organisation von Maschinenvorführungen

· Einholung von Angeboten und Gutachten

· Erstellung von Angebotsvergleichen

· Koordinierung und Terminabstimmung mit Lieferanten, sowie die Kontrolle der einzelnen Wareneingänge

· Bearbeitung von Reklamationen

· Enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten

· Rechnungsprüfung

· Fuhrparkmanagement im Grün- und Umweltamt

Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

o Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

o abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren

o abgeschlossen betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

· Berufserfahrung im Einkauf ist wünschenswert

· Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

· Verhandlungs- und Organisationsgeschick

· Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Disziplin und Genauigkeit

· Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit

· Führerschein Klasse B

· MS-Office-Kenntnisse

Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.01.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 67/01 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.