Arbeitgebervorstellung Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine passgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des GVP Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

Mitarbeiter langfristig sowie nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten.

Empfangs- & Sachbearbeitungsassistenz (m/w/d)

Standort: Mainz Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Über uns Die W.P.L. ist ein inhabergeführter Personaldienstleister. Seit über 32 Jahren bringen wir qualifizierte Talente und renommierte Unternehmen in der Rhein-Main-Region zusammen. Zur Verstärkung unseres eigenen Teams suchen wir Sie als verbindliche Ansprechperson (m/w/d) am Empfang, die zugleich routiniert administrative Vorgänge betreut.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Deutsch sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick

Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärk

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Bewerbern
• Bedienung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Verwaltung des Besucherkalenders und Ausgabe von Zutrittsausweisen

Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungs- und Schulungsräumen

Pflege von Stammdaten, digitalen Akten

Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen

Post-, Kurier- und Paketabwicklung inkl. Kostenkontrolle

Unser Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung

30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage für besondere Anlässe

Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Mainz, gute ÖPNV-Anbindung

Individuelle Weiterbildungsbudgets (z. B. MS-Office-Schulungen, Sprachkurse)

Enge persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten

Pünktliche und faire Bezahlung, oft über Tarif

Möglichkeit zur Übernahme durch Kundenunternehmen

Zugang zu attraktiven Stellenangeboten in renommierten Unternehmen Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: EG4

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.