Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im In- und Ausland
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Vertragsverhandlungen und -abschlüsse mit Hotels und Veranstaltungsdienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach den Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z.B. Hotelkauffrau/-mann)
• Profunde Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

Ihre Vorteile:

• Internationales Unternehmen

Über Hays:

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.