Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz, Verband kreisangehöriger Gemeinden und Städte e. V. (GStB)
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Mainz
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
- Wir bieten eine unbefristete Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen:
- Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
- Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und Druckwerken,
- Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems,
- Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung.
Qualifikationen:
- Sie sind als Büro-Assistenz Turbulenzen und schnelles Arbeiten gewohnt?
- Sie freuen sich über eine Tätigkeit im Interesse des Allgemeinwohls zu tagesaktuellen Themen aus Politik und Gesellschaft?
- Dann sind Sie als Referatsassistenz zur Unterstützung unseres Geschäftsstellenteams genau richtig bei uns!
- (oder vergleichbare einschlägige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Erfahrungen)
- Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben,
- MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können,
- Ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben,
- Über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen,
- Strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können,
- Kontaktfähig und kommunikationsstark sind und
- Gerne im Team arbeiten.
- Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen.
Wir bieten:
Sie erwartet eine attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6/7) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen zuzüglich einer Verbandszulage sowie eine Zusatzversorgung zur Rente.