Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz, Verband kreisangehöriger Gemeinden und Städte e. V. (GStB)

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Mainz

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 35.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Über diesen Job

Aufgaben:
  • Wir bieten eine unbefristete Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen:
  • Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
  • Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und Druckwerken,
  • Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems,
  • Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung.
Qualifikationen:
  • Sie sind als Büro-Assistenz Turbulenzen und schnelles Arbeiten gewohnt?
  • Sie freuen sich über eine Tätigkeit im Interesse des Allgemeinwohls zu tagesaktuellen Themen aus Politik und Gesellschaft?
  • Dann sind Sie als Referatsassistenz zur Unterstützung unseres Geschäftsstellenteams genau richtig bei uns!
  • (oder vergleichbare einschlägige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Erfahrungen)
  • Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben,
  • MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können,
  • Ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben,
  • Über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen,
  • Strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können,
  • Kontaktfähig und kommunikationsstark sind und
  • Gerne im Team arbeiten.
  • Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen.
Wir bieten:

Sie erwartet eine attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6/7) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen zuzüglich einer Verbandszulage sowie eine Zusatzversorgung zur Rente.

Gehalts-Prognose

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