Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-231246

Sie suchen eine neue Herausforderung und eine Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir eine erfahrene Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und Freude daran haben, operative und strategische Prozesse aktiv mitzugestalten, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Karriere als Geschäftsführungsassistenz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Jobrad, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss & kostenloser E-Bike-Verleih
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Modern ausgestattete Fitnessräume mit Inhouse-Kursangebot
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Teamevents wie Abteilungsausflüge, Sportveranstaltungen und Jahresabschlussfeier
• Persönliches Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und wertschätzender Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständiges Zeitmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Telefonaten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, Gästen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Standards
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in der Finanz- oder Bankenbranche
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, auch unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Multitasking-Talent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Vanessa Roll (Tel +49 (0) 6131 24050-18 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-231246 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c
55124 Mainz