Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Referenz 12-222102

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus FiRe den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Baubranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Geschäftsführungsassistenten (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und den Geschäftsführungsbereich aktiv unterstützen möchten, erwartet Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem professionellen Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Benefits:

• Tariforientierte Bezahlung inkl. Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen und Unterstützung bei ehrenamtlichem Engagement
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Recruitings
• Persönliche und fachliche Weiterbildungen passend zu Ihren Stärken und Interessen
• Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie täglich frisches Obst, Joghurt und Getränke
• JobRad-Leasing für den Arbeitsweg oder private Fahrten
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events sowie Firmenfeiern

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Reiseplanung inkl. Buchungen, Abstimmungen und Kalenderpflege liegen sicher in Ihrer Hand
• Sie organisieren Besprechungen und Termine vorausschauend inklusive Raumplanung, Bereitstellung relevanter Unterlagen und Koordination aller Details
• Sie entlasten den Geschäftsführer in sämtlichen beruflichen und privaten Belangen stets diskret und zuverlässig
• Sie übernehmen souverän die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern wie Banken, Krankenkassen und Versicherungen sowie den gesamten E-Mail-, Telefon- und Posteingang
• Für zwei Liegenschaften sind Sie zentraler Ansprechpartner und kümmern sich um anfallende Aufgaben wie z.B. Reparaturkoordination oder Dienstleistersteuerung

Ihr Profil:

• Sie bringen fundierte Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit und haben einen ausgeprägten Blick für Details
• Der Umgang mit dem MS Office-Paket, MS Teams sowie gängigen Buchungsportalen (z.B. Deutsche Bahn, Lufthansa) ist für Sie selbstverständlich
• Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer Netzwerkfähigkeit und Ihrem Feingefühl schaffen Sie Vertrauen und gute Zusammenarbeit
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sinnvoll
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Max Erhard (Tel +49 (0) 6131 24050-32 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-222102 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c
55124 Mainz