Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Ambibox GmbH
Elektrotechnik
Mainz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.500 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf
Über diesen Job
Aufgaben:
- Operative Auftragsbearbeitung: Du verantwortest die komplette Abwicklung unserer Kundenaufträge - von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung und -prüfung bis hin zur Terminverfolgung und Auslieferung.
- Auftragssachbearbeitung im Tagesgeschäft: Du überwachst Liefertermine, pflegst Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
- Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden klärst du Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen und sorgst für transparente Abläufe.
- Operative Einkaufstätigkeiten: Du unterstützt im operativen Einkauf, z. B. durch das Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Lieferanten.
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Finanzwesen und Vertrieb zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
- Prozessunterstützung: Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen in ERP- und CRM-Systemen ein und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung im Order Processing bei.
- Zentrale Rolle im operativen Geschäft: Du arbeitest im Kernbereich der Auftragsabwicklung mit ergänzenden Einkaufstätigkeiten und hast direkten Einfluss auf unsere tägliche Performance.
- Entwicklung durch Dynamik: Die Wachstumsphase bietet dir Einblicke in Schnittstellen, kurze Entscheidungswege und echte persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Qualifikationen:
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, im Order Processing oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit operativen Einkaufstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen: Rund 35 Mitarbeitende, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen - wir arbeiten pragmatisch und teamorientiert zusammen.
- Ramp-Up mit Gestaltungsspielraum: Wir bauen Strukturen und Prozesse weiter auf. Das bedeutet nicht immer perfekte Abläufe - aber viel Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Kollegiales Umfeld: Ein engagiertes Team mit pragmatischer Zusammenarbeit und klarer Kommunikation.
Unser Kontakt:
Bewerbung@ambibox.de
Ambibox GmbH
An der Ochsenwiese 3, 55124 Mainz
Info@ambibox.de , www.ambibox.de
+49 6131 63390245