Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie: Kita-Verwaltungskräfte (m/w/d)

Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege

Vollzeit (39 Wochenstunden - Die Besetzung der Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 51/34 Aufgaben u.a.:

· Allgemeiner Schriftverkehr der Kita

· Telefondienst für die Kita

· Unterstützung bei der Terminkoordination für die Kita-Leitung (Mitarbeiter:innengespräche, Elterngespräche)

· Unterstützung beim Erstellen von Dokumentationen

· Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

· Ausstellen von Bescheinigungen

· Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Kita

· Zuarbeit zur Sachbearbeitung im Kitaverwaltungsprogramm (Erfassung von Kinderdaten im Softwareprogramm Nordholz)

· Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Kita ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

· 30 Tage Urlaub

· Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

· MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel

· Einfühlungsvermögen gegenüber Kindern, Eltern und Kolleg:innen

· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

· Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

· Bereitschaft in mehreren Kindertagesstätten zu arbeiten ** Entgeltgruppe 6 TVöD ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 15.09.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/34 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.