Mitarbeiter/in (m/w/d) für Administration und Veranstaltungen

Was macht Photonics Hub?
Photonics Hub GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft für die Photonikbranche und für das Photonik-Netzwerk Optence e.V. mit Mitgliedern aus Industrie, Forschungseinrichtungen und Hochschulen, die alle Bereiche der Optik abbilden. Wir organisieren beispielsweise Veranstaltungen, Arbeitskreise, Messegemeinschaftsstände, Firmenbesuche und sind damit seit 25 Jahren erfolgreich in der Optikbranche aktiv. Sitz der Geschäftsstelle ist Mainz

Wen suchen wir?

Haben Sie Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten? Motiviert es Sie, neben Routinearbeiten auch unvorhergesehene Aufgaben anzugehen? Sind Sie flexibel und denken praktisch? Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und möchten Verantwortung für reibungslose Abläufe in unserem Büro und bei der Organisation von Veranstaltungen übernehmen? Sind haben Spaß an der gelegentlichen Gestaltung von Flyern, Rollups und Broschüren (selbstverständlich nach entsprechender Einarbeitung)? Suchen Sie "was Festes" und sind nicht "auf der Durchreise"?

Lautet die Antwort "Ja"? Dann suchen wir SIE!

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit viel Verständnis für Ihre familiären Herausforderungen, 30 Tage Urlaub und ein Gehalt, das Ihrer Qualifikation entspricht. Homeoffice ist nach Absprache mehrmals monatlich möglich. Wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre Kompetenzen kontinuierlich erweitern können.

Ihre Aufgaben in Stichworten:

• Organisation (in der Vorbereitung und gelegentlich vor Ort) von Veranstaltungen und beruflichen Weiterbildungen. Die inhaltliche Gestaltung fällt nicht in Ihr Arbeitsgebiet.
• Administrative Unterstützung bei Projektarbeit.
• Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge

• Organisation eines Messegemeinschaftsstand (alle 2 Jahre)

Ihr Profil in Stichworten:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich (Industriekauffrau/Kaufmann), Veranstaltungsmanagement und/oder Bachelor in BWL. Wir freuen uns auch über Quereinsteiger/innen.
• Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, Power Point) sicher, haben vielleicht auch Kenntnisse in Adobe InDesign und Typo3 (keine Voraussetzung)
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, übernehmen Verantwortung, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative und sehr gutes Zeitmanagement.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Die Stelle wird unbefristet in Teilzeit (25h/Woche) besetzt.
Ihr Einstiegstermin: ab Januar 2026

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.