Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
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Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Mainz
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Als Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) in der Finanzdienstleistungsbranche unterstützen Sie die Geschäftsleitung und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben. Dabei tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens bei.
hinzugefügt 11/02/2026
- Flexible Arbeitszeiten!
- Äußerst akttraktives Gesamtpaket!
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche. Es legt großen Wert auf Professionalität und eine strukturierte Arbeitsweise in einem modernen Arbeitsumfeld.
Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Vergütungspaket
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
- Fahrradleasing über JobRad
Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit in der Finanzdienstleistungsbranche und bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) in einer mittelständischen Organisation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Beratername
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-022026-6945388
Telefonnummer
+4969507786003
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
- Sektor
- Business Services
- Ort
- Mainz
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Melisa Kaya
- Beraterkontakt
- +4969507786003
- Referenznummer
- JN-022026-6945388
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.