Ihr Organisationstalent und Ihr Blick fürs Detail zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?  Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant (m/w/d) im Office Management .  Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.  Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

*Sie stehen dem Geschäftsführer in sämtlichen beruflichen und privaten Angelegenheiten zuverlässig zur Seite – dabei übernehmen Sie die Telefonkommunikation, verwalten den E-Mail-Eingang und kümmern sich um die gesamte Korrespondenz 
*Sie betreuen zwei Grundstücke und übernehmen die Organisation notwendiger Reparaturen und Instandhaltungen 
*Sie koordinieren eigenständig alle Termine und Reisen - Sie stellen den reibungslosen Ablauf von Meetings sicher – von Raumorganisation bis zur Bereitstellung aller Unterlagen 
*Sie kümmern sich vertrauensvoll um private Belange der Geschäftsführung und übernehmen die Kommunikation mit externen Stellen wie Banken, Krankenkassen oder Versicherungen

*Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit 
*Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
*Sie sind ein motiviertes Organisationstalent mit einem Blick für Details , das selbstständig, zuverlässig und flexibel agiert 
*Sie gehen routiniert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen um 
*Sie zeichnen sich durch Empathie, eine starke Netzwerkkompetenz und ein freundliches Wesen aus 
*Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

*Individuelle Fort- und Weiterbildungen 
*Regelmäßige Events & Firmenfeiern 
*Kostenlose Getränke & Snacks

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.