Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von zivilrechtlichen und verwaltungsrechtlichen Vorgängen inkl. Termin- und Fristenverwaltung
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen, Vermerken, sowie Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Organisation des Kanzleialltags: Aktenführung, Postbearbeitung, Fristen- und Terminkoordination, Mandatsverwaltung
• Telefonische und schriftliche Mandantenbetreuung, Bedarfsermittlung, Beratung zu organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Insolvenz-/ Mahnverfahren- bzw. Forderungsbearbeitung und bei der Vorbereitung von Besprechungen und Gerichtsterminen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Fundierte Kenntnisse im SG- und Aktenmanagement, idealerweise sicherer Umgang mit Rechtsprogrammen (z. B. RA-Micro, DATEV oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office; gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationsstärke, Diskretion, Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und Teamfähigkeit