Als Sachbearbeiter kaufmännischer Bereich (m/w/d) in Mainz sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und internen Prozessen. Mit Ihrer analytischen und organisierten Arbeitsweise stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Ihre Vorteile bei uns im Unternehmen

• Betriebliche Weiterbildung
• Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
• Digitales Onboarding im Unternehmen
• Flache Hierarchien
• Jobrad (Fahrradleasing)
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatte
• Patenprogramme für neue Mitarbeiter
• Personalentwicklungsprogramme (Karriereplanung, interne Schulungen)
• Regelmäßige Feedbackgespräche (zur Weiterentwicklung und Motivation)
• Unterstützung bei beruflichem Wiedereinstieg (z. B. nach Elternzeit)
• Zusätzliche Urlaubstage

Das sind Ihre zentralen Aufgaben

• Sie erfassen, aktualisieren und archivieren Personalunterlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien.
• Sie kontrollieren und validieren täglich die eingehenden Stundennachweise und stellen deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
• Sie kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr der Niederlassung, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und internen Fachabteilungen.
• Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten und leiten diese an die Buchhaltung weiter.
• Sie arbeiten in digitalen Systemen und sorgen für die ordnungsgemäße Erfassung und Pflege aller relevanten Stammdaten.
• Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen für Vertragsverlängerungen, Schulungen und andere Personalmaßnahmen.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit der Disposition, dem Vertrieb und der Buchhaltung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Dieses Profil passt perfekt

• Akten, Schriftgut verwalten
• Büroorganisation, Büromanagement
• Daten-, Texterfassung
• Fristenüberwachung
• Korrespondenz - Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)

Ihre Stärken, die Sie besonders machen

• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.