Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Wirtschaft und Liegenschaften:

Sachbearbeitung Organisationshandbuch (m/w/d)

Abteilung Finanzen, Messen und Märkte, Zentrale Dienste

Teilzeit (20/19,5 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 80/13 Die Abteilung Finanzen, Gebäudeverwaltung, Messen und Märkte, Zentrale Dienste gliedert sich in das Sachgebiet Finanzen, Zentrale Dienste , welches Aufgaben der allgemeinen Verwaltung wahrnimmt, z.B. für Personal, Haushalt oder Controlling sowie in das Sachgebiet Messen und Märkte, welches für die Durchführung und Überwachung von Märkten und Volksfesten der Landeshauptstadt Mainz verantwortlich ist, beispielsweise für die Haupt- und Stadtteilmärkte, den Weihnachtsmarkt, die Fasstnachtsmesse, den Rheinfrühling oder die Johannisnacht.

Aufgaben u.a.:

· Struktureller Aufbau und Fortschreibung eines Organisationshandbuches

· Erfassung der Prozesse des Amtes

· Mitarbeit bei der Entwicklung von Standards und Regeln in den einzelnen Fachbereichen

· Mitwirkung in IT-Projekten und bei Haushaltsangelegenheiten ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

o Befähigung für das Statusamt A 9 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

o abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren

· Mehrjährige Verwaltungserfahrung ist wünschenswert

· MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Powerpoint, Kenntnisse in den Programmen SAP und d3 sind wünschenswert

· Team- und Kommunikationsfähigkeit

· Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise

· Analytisches/logisches Denkvermögen ** Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.08.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 80/13 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.