Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll

Teilzeit (27 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/21 Aufgaben u.a.:

· Mithilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen des Protokolls

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schreibarbeiten)

· Telefonauskünfte und Bearbeitung von Bürgeranfragen

· Umgang mit speziellen EDV-Anwendungen, z. B. der Adressverwaltungssoftware ZAM

· Kontakt mit externen Kooperationspartner:innen

· Terminvorbereitungen für den Oberbürgermeister ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

o abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

o abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Hotelmanagement

o abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann

o abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

· Sichere MS-Office-Kenntnisse

· Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen EDV-Anwendungen des Protokolls

· Teamfähigkeit

· Kommunikationsfähigkeit

· Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten

· Selbstständiges Arbeiten ** Entgeltgruppe 6 TVöD ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 25.07.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/21 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.