Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt: Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit im Dezernat III (m/w/d)

Dezernat III

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/45 Aufgaben u.a.:

· Bearbeitung von Postein- und ausgängen des Dezernatsbüros

· Bearbeitung von Vorlagen für die städtischen Gremien

· Fertigung von Schriftverkehr für das Dezernatsbüro

· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

· Kontrolle der Zeiterfassung

· Materialverwaltung (Beschaffung und Bearbeitung von Verbrauchsmaterial für das Dezernatsbüro)

· Vertretung der ersten Vorzimmerkraft

· Annahme von Telefonaten

· Mitarbeit bei Verwaltungsangelegenheiten (z.B. Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten)

· Digitale Organisation der Ablage

Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder sonstige abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

· Mehrjährige Verwaltungserfahrung oder im Assistenzbereich sind wünschenswert

· Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Lotus Notes, Session u.a.)

· Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse sind von Vorteil

· Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und vertrauliches Arbeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

· Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten

· Hohe Serviceorientierung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.12.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/45 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.