Wir suchen Verstärkung für unser Naturhistorisches Museum:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit/ Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)

Abteilung Bildung und Kommunikation

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab 01.02.2026

Kennziffer 452/01

Als Schaufenster in die Erdgeschichte von Rheinland-Pfalz ist das Naturhistorische Museum Mainz das größte Naturkundemuseum seiner Art im Bundesland. Die angegliederte Landessammlung für Naturkunde Rheinland-Pfalz beherbergt 1,5 Millionen Sammlungsobjekte aus den Fachbereichen Paläontologie, Geologie, Mineralogie, Zoologie und Botanik und bietet eine umfassende Forschungsinfrastruktur für regionale, nationale und internationale Wissenschaftler:innen und Forscher:innen.

Aufgaben u.a.:

· Vorzimmertätigkeiten mit Assistenz für die Abteilungsleitung

· Büroorganisation

· Schreibarbeiten, allgemeine Sekretariatsaufgaben

· Mitarbeit bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten sowie Haushaltssachbearbeitung (u. a. Kassenenabrechung)

· Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

· Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

· MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel

· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

· Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.01.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 452/01 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.