17.09.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre:

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden
• Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
• Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
• Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
• Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
• Material- und Ressourcenmanagement
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 und
Frau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332. Referenzcode: 50269661
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.