Ähnliche Jobs

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Forschung

Mainz

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen

Über diesen Job

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen (m/w/d)

Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.

Für den Bereich Administration am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz im Bereich Finanzwesen

(d/m/w)

Kennziffer 25.104-4301

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Abwicklung des Bereichs Finanzwesen am Helmholtz-Institut Mainz
    • Erstellung von Auswertungen für die Budgetplanung und Budgetkontrolle für Haushalts- und Drittmittel
    • Überwachung und Bearbeitung der geplanten Budgets sowie die Veranlassung von Zu- und Abbuchung von Mitteln auf den Kostenstellen
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Bereich Finanzen
    • Abrechnung der unterschiedlichen Konten des HIM gegenüber JGU und GSI
    • Obligoüberträge und -bereinigung im Rahmen des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der GSI
    • Überwachung von Drittmitteln (EU, BMBF und DFG)
    • Kalkulation und Planung von Personalkosten
    • Teamassistenz (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.).

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse des Finanzwesens im öffentlichen Dienst von Vorteil
  • Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
  • Sichere Beherrschung von allen MS-Office-Anwendungen, SAP und Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in weitere Softwarelösungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache.

Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsinstitut. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet .

Das Gehalt richtet sich nach dem bei GSI geltenden Tarifvertrag TVöD (Bund).

Weitere Informationen über HIM, GSI und FAIR erhalten Sie unter www.hi-mainz.de , www.gsi.de und www.fair-center.de .

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Yvonne Zindler (Tel. +49 6131 39-29150) oder y.zindler(at)gsi.de .

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25.104-4301 , Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bis spätestens 29.Oktober 2025

Über das Online-Portal auf unserer Karriereseite:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personal

Sie finden die Datenschutzhinweise zu Bewerbungsverfahren hier: www.gsi.de/datenschutzhinweise


Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Forschung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Darmstadt, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

63 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH als modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Mainz:

Ähnliche Jobs

Assistenz Buchhaltung (m/w/d) 50% Homeoffice

Amadeus Fire AG

Mainz

20.000 €30.000 €

Assistenz Buchhaltung (m/w/d) 50% Homeoffice

Mainz

Amadeus Fire AG

20.000 €30.000 €

Wir suchen Unterstützung im Office – Sachbearbeitung Assistenz (m/w/d)

Leonardo Personalkonzept

Mainz

32.000 €46.000 €

Wir suchen Unterstützung im Office – Sachbearbeitung Assistenz (m/w/d)

Mainz

Leonardo Personalkonzept

32.000 €46.000 €

Teamassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Mainz

35.000 €47.000 €

Teamassistenz (m/w/d)

Mainz

Amadeus Fire AG

35.000 €47.000 €

Wir suchen Unterstützung im Office – Sachbearbeitung & Assistenz (m/w/d)

Leonardo PersonalKonzept GmbH

Mainz

34.500 €44.000 €

Wir suchen Unterstützung im Office – Sachbearbeitung & Assistenz (m/w/d)

Mainz

Leonardo PersonalKonzept GmbH

34.500 €44.000 €

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Amadeus Fire AG

Mainz

39.000 €48.500 €

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Mainz

Amadeus Fire AG

39.000 €48.500 €

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden

Amadeus Fire AG

Mainz

30.000 €40.500 €

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden

Mainz

Amadeus Fire AG

30.000 €40.500 €

Teamassistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Casualfood GmbH

Frankfurt am Main

33.000 €40.500 €

Teamassistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Frankfurt am Main

Casualfood GmbH

33.000 €40.500 €

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Amadeus Fire AG

Mainz

55.000 €60.000 €

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Mainz

Amadeus Fire AG

55.000 €60.000 €

Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Sozialverband Deutschland e.V. Bundesverband

Wiesbaden

35.500 €45.000 €

Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Wiesbaden

Sozialverband Deutschland e.V. Bundesverband

35.500 €45.000 €