23.07.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht für die Privatambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für 2 Jahre:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Vollständigkeitskontrolle von Befunden
• Anlegen und Verwaltung von Akten z.B. einsammeln, einsortieren und trennen gemischter Akten in einzelne Fälle
• Dokumentation und Vorbereitung von Daten in SAP (AVP8) zur Digitalisierung
• Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und anderen Stellen
• Sprechstunden organisieren und koordinieren
• Patientenaufnahme und Telefondienst
• Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Bereich
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office und SAP)
• Teamfähigkeit und selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Gleitzeit im Rahmenzeitfenster von 07:00-17:00 Uhr
• Interne Fort- und Weiterbildungsakademie
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. A. Hasenburg , Tel.: 06131 17-7311. Referenzcode: 50261176
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.