IT’S HAPPENING – AUS TOUCHPOINTS WERDEN WOW-MOMENTE

In der IT sind Events keine "Zusammenkünfte", sondern präzise orchestrierte Touchpoints. Du magst Ablaufpläne, liebst klare Timings und hast Spaß daran, wenn aus einem Save- the -Date ein Done-Event wird? Dann bring deine Energie ins evoila-Marketing und hilf uns dabei aus Tech-Themen erlebbare Momente zu gestalten.

WAS DICH ERWARTET

Als Werkstudent:in im Event Marketing arbeitest du direkt unserer Eventmanagerin zu , vom initiativen Brainstorm ing bis zum nachgelagerten Debrief. Du wächst Schritt für Schritt in den Event-Lifecycle hinein:

• Pre -Event: Recherche & Abstimmung mit Locations und Dienstleister:innen , Teilnehme nden listen , Material- und Branding-Vorbereitung
• Onsite : Check-in, Gästebetreuung, Ablauf im Blick behalten, Auf-/Abbau mit anpacken , Schnittstelle zur Location
• Post-Event: Feedback einsammeln, Dokumentation, Learnings festhalten , Materialrücklauf

Dabei bekommst du Mentoring, klare Checklisten und echten Gestaltungsspielraum – Verantwortung übernehmen wir gemeinsam und mit wachsender Routine übernimmst du eigene Teilprojekte.

IM ÜBERBLICK

• Konzeption, Planung, Organisation , Durchführung und Nachbereitungsaktivitäten von internen und externen Events aller Größenordnungen im Einklang mit den Zielen und dem Budget (nationalen und internationalen Veranstaltungen) im B2B-Umfeld
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern ( z.B. Business Units, Partnern, Marketing Team )
• Teilnehmenden-Befragung und Berichterstattung über den Erfolg der Veranstaltungen
• Auswahl und Management von Veranstaltungsorten, Lieferanten und Dienstleistern

ANFORDERUNGSPROFIL

• Immatrikuliert in Veranstaltungs-/Tourismus-/Freizeitmanagement, Marketing oder ähnlichen Studiengängen
• Erste Event-Erfahrung (Werkstudium, Nebenjob, Praktikum oder Ehrenamt)
• Organisationstalent mit Blick für Details, Timings und Prioritäten
• Eigenverantwortlich: strukturiertes, selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist selbstverständlich für dich
• Du magst Team arbeit mit sicherer, freundlicher Kommunikation gegenüber Dienstleister:innen & Kolleg:inne n
• Hands-on- Mentality : Vor-Ort-Action macht dir Spaß , gelegentlich auch außerhalb klassischer Bürozeiten (selten)
• Tool-Routine: Microsoft Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Planner, Forms sind dir bekannt
• Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, Englisch von Vorteil
• Lust auf eine langfristige Perspektive im Event-Bereich

NICE TO HAVE

• Erfahrung mit Event-Tools/Apps (Registrierung, Agenda, Feedback)
• Führerschein , ganz idealerweise Sprinter-Erfahrung
• Grundverständnis für AV/Veranstaltungstechnik
• IT schreckt dich nicht – Tech-Neugier willkommen

DEINE VORTEILE

• Hybrid-Office
• Teilweise f lexible Arbeitszeit , kompatibel mit deinem Studium
• Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung , Förderung sowohl berufliche als auch deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Offene Ideen- & Feedbackkultur mit einem engagierte n Marketing- Team
• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfeste oder Team ( After-Work- ) Aktivitäten
• Vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen
  

WAS ERWARTET DICH?

Keine Floskeln, kein Bulls #!t – just Nerds. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur, echte Freiräume, faire Bedingungen, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander mit dem Fokus auf " we get IT done."

INTERESSIERT?

Klingt nach dir? Schick uns Lebenslauf plus ein paar Zeilen zu dir (gern mit Beispielen deiner bisherigen Event-T ätigkeiten oder Projekten). Links zu LinkedIn/Portfolio sind willkommen.

Du erfüllst n icht alle Anforderungen ? Bewirb dich trotzdem – vielleicht passt es dennoch.